Zákon o Obchodnom registri č. 530/2003 Z.z. (posledná novela č. 24/2007 Z.z):
§ 9
Ukladanie listín do zbierky listín
(1) Registrový súd ukladá listiny do zbierky listín bez zbytočného odkladu po ich predložení. Predložením na príslušnom registrovom súde sa listina považuje za uloženú v zbierke listín.
[s účinnosťou od 1. augusta 2007:
(1) Registrový súd ukladá listiny do zbierky listín bez zbytočného odkladu po ich predložení. Listina sa predkladá registrovému súdu v listinnej podobe alebo elektronickými prostriedkami v elektronickej podobe podľa § 3 ods. 3. Listinná podoba listiny prevádzanej do elektronickej podoby musí mať formu ustanovenú osobitným zákonom.1) Predložením na príslušnom registrovom súde sa listina považuje za uloženú v zbierke listín.]
(2) Zapísaná fyzická osoba alebo fyzická osoba oprávnená konať v mene zapísanej právnickej osoby je povinná predložiť registrovému súdu listiny, ktoré sa ukladajú do zbierky listín bez zápisu, v jednom vyhotovení do 30 dní od ich vyhotovenia, ak osobitný predpis neustanovuje inak.
(3) Pri ukladaní listín vyhotovených v cudzom jazyku podľa § 3 ods. 6 je zapísaná fyzická osoba alebo fyzická osoba oprávnená konať v mene zapísanej právnickej osoby povinná uviesť, o akú listinu ide a v akom jazyku je vyhotovená, inak súd na takúto listinu neprihliada. Lehota podľa odseku 2 sa neuplatní.
(4) Listiny, ktoré sa podľa tohto zákona prikladajú k návrhu na zápis a ukladajú sa do zbierky listín, sa predkladajú v dvoch vyhotoveniach spolu s návrhom na zápis. Ak je v tomto prípade k návrhu na zápis priložená listina v jednom vyhotovení, považuje sa za prílohu návrhu na zápis a neuloží sa do zbierky listín.
(účinnosť od 1. februára 2007)
[s účinnosťou od 1. augusta 2007:
(4) Listiny, ktoré sa podľa tohto zákona prikladajú k návrhu na zápis a ukladajú sa do zbierky listín, sa predkladajú v dvoch vyhotoveniach spolu s návrhom na zápis. Ak je v tomto prípade k návrhu na zápis priložená listina v jednom vyhotovení, považuje sa za prílohu návrhu na zápis a neuloží sa do zbierky listín; to neplatí, ak sa listina predkladá elektronickými prostriedkami v elektronickej podobe.]
(5) Zapísaná fyzická osoba alebo fyzická osoba oprávnená konať v mene zapísanej právnickej osoby je povinná predložiť registrovému súdu na uloženie do zbierky listín listiny, ktorých obsah zodpovedá skutočnému stavu.
(účinnosť od 1. februára 2007)

Tak snáď Ti toto pomôže. Do zbierky listín ako účtovná jednotka predkladáš účtovnú závierku - podľa ods. 2 vyššie uvedeného (t.j. súvahu, výkaz ziskov a strát a poznámky + prípadné ďalšie listiny ako je auditorská správa a pod. bližšie pozri prvý príspevok od Renatky) a to v 1 vyhotovení. Ja osobne to posielam poštou spolu so sprievodným listom (viď. príloha).


Ak chceš ale dať niečo zapísať do obchodného registra napr. nejakú zmenu v predmete činnosti a pod. vtedy musíš príslušné listiny predložiť 2x - podľa odseku 4 vyššie uvedeného, pretože jedna z nich sa automaticky uloží do zbierky listín.A vtedy treba prikladať aj zápisnicu z VZ a pod. pretože o každej zmene, ktorá sa má zapísať do OR musí rozhodnúť VZ.

Dakujem uz v tom mam jasno