Vieš, dohadovanie sa zmenilo pôvodný problém ..... išlo o to, že načo vypisovať na ďalší doklad to, čo sme zadali do softu a teda už raz vlastnoručne napísali - pomocou klávesnice. Debata sa zvŕtla napokon celkom iným smerom - na povinnosť originálneho podpisu....takže tak

No mne sa veru stalo, lebo v rýchlosti som si nevytlačila po oprave novú predkontáciu a pri kontrole sa mi to dostalo do protokolu...

Osobne súhlasím plne s príspevkom 36 od Andreja a mne zo zákona vyplýva povinnosť kontácie na každom účtovnom doklade a to formou ručnou, formou pečiatky alebo s využitím možností softvéru.

Smiem sa Evka tíško spýtať, čo napokon zobrala kontrola ako "bernú mincu"? Teda, ktorý účet uznala? To, čo bolo zaúčtované, alebo to, čo bolo na rukou vypísané?.

Pauli smieš aj nahlas Musela som pred ich očami vytlačiť novú predkontáciu a vlastnoručne podpísať. /Nerobím predkontácie rukou okrem FAO/

P.s. ja si presne nepamätám rok, ale v r. 2000 bol tento odsek do zákona novelizovaný ...
g) označenie účtov, na ktorých sa účtovný prípad zaúčtuje v účtovných jednotkách účtujúcich v sústave podvojného účtovníctva, ak to nie je uvedené v projektovo-programovej dokumentácii.
Aj ke´d tam bol ten ďalší odsek, ktorý cituje Andrej, tak stále sa viedli dosť veľké diskusie v tom období/alebo potom až pri platnosti nového zákona, fakt si presne nepamätám - kde sa zduplikovávala povinnosť kontácie na dokladoch. Veľmi na to vtedy tlačili daňováci, lebo do platnosti znenia tohto zákona im veľmi veľa účtovníkov dôvodilo, že nemajú povinnosť uvádzať č. účtov priamo na doklad-čo bola aj pravda, lebo oni ich vo väčšine požadovali odjakživa /väčšinou to robili už x-roční účtovníci, a potom sa dosť o tom popísalo /zrejme od platnosti nového zákona r. 2003/, že takáto povinnosť konečne /teda pre daňovákov konečne/ existuje. Mne od tohoto obdobia kontovanie priamo na doklade umožňuje i soft, takže nemám s tým žiadne problémy. /Okrem FAO, ktoré pečiatkujem/

P.s. Na záver len taká slovná hračka § 10 hovorí o označovaní účtov na účtovnom doklade a nie v účtovenej knihe, teda v hlavnej knihe.

Ale možno preto tá kontrola trvala tak dlho, kebyže majú predkontácie všetko nájdu rýchlejšie a majú to skôr hotové.

Tak ako napísala Paula, miestami sa odbočilo od danej témy. Mám dojem, že opäť tu budú dve skupiny (našťastie len dve) obhajujúce kontovanie resp. nekontovanie priamo na doklade. Samozrejme to nie je na škodu veci. Beriem aj argumenty andrej_rv aj Dendy , Pepa aj ostatných. Ale opäť je to všetko na vlastných názoroch a úvahách. Alebo existuje záväzný výklad pojmu "ak to nevyplýva z programového vybavenia." ?? Nenašiel som nič také.
Áno priznám sa som tiež stará škola a mal som zaužívané každý doklad predkontovať, čiže fyzicky označiť účtami, ale vtedy ani PC neboli v takej forme ako teraz a účtovníctvo sa do "strojov" nahadzovalo na "výpočtovom stredisku". Mne ide hlavne o to, či vôbec označiť fyzicky každý doklad účtami - a je jedno či ručne, prípadne vytlačiť a nalepiť predkontáciu zo sw - , alebo len vytlačiť súbor , z ktorého je jasné že napr. DF 25 bola zaúčtovaná napr. 518,343/321 s príslušnými sumami. Môžem povedať, že označenie účtov vyplýva z programového vybavenia a je priradené ku konkrétnemu dokladu. Tému som nadhodil preto, lebo mi pripadá zbytočne byrokratívne zabíjať čas vypisovaním resp. lepením účtov na doklady. Už som tu napísal, že kontujem všetky doklady (aj ich zároveň účtujem), ale nie som presvedčený o potrebe takto postupovať. Mimochodom každý doklad označím a podpíšem, že je zaúčtovaný (aspoň viem čo som mal v rukách), ale o to tu nešlo. Ďakujem všetkým za reakcie (aj budúce).

Táto téma ma osobne veľmi zaujala s tým, že ja tlačím predkontačné lístky a prikladám k dodávateľským faktúram, lebo na predkontačnom lístku mám všetky náležitosti účtovného dokladu, lebo na dodávateľskej faktúre mi chýba " dátum uskutočnenia účtovného prípadu ak nie je zhodný s dátumom vystavenia účtovného dokladu" a ja účtujem dodávateľkú faktúru v deň kedy ju obdržím aj keď niektorí audítori tvrdia že sa má účtovať keď bola dodávateľská faktúra vystavená ale to je už iný problém.

Aj mne pripadá zaújímavá, ale nemôžem ako zadávateľ "hlasovať"
Stačí si pozrieť dátum zadania, počet príspevkov resp. pozretí.

Nie preto, boli zameraní na sklad - v tom sa hrabali.

Ani ja nie . A to som hľadal už vtedy, keď vypadol ten odsek 2 z § 11 predošlého zákona o účtovníctve. Ale možno nejaký špeciálny výklad ani nie je potrebný (na ten je v konečnom dôsledku kompetentný len nezávislý súd).
Predkontácia je označenie súvzťažných účtov, na ktoré sa konkrétny účtovný prípad jedným alebo niekoľkými zápismi zaúčtuje. O tom, aké to budú účty, nerozhoduje program ale účtovník. Spravidla. Takže takéto predkontácie jednotlivých účtovných prípadov podľa rozhodnutia konkrétneho účtovníka asi zo žiadneho programového vybavenia vyplývať veľmi nemôžu. (Aspoň si neviem predstaviť, čo by som odpovedal kontrolórovi pri otázke, nech mu ukážem, ako z programovej dokumentácie vyplýva účtovanie napr. bankového výpisu, ktorý som nepredkontoval...).
Druhá skupina účtovných operácií sú uzávierkové prevody (prípadne možno nejaké softvérovo riešené účtovania pri DPH), pri ktorých program automaticky podľa vopred stanoveného algoritmu (spravidla uvedeného v programovej dokumentácii) priraďuje k jednotlivým účtom súvzťažné účty. Toto "účtovanie" obsluha ovplyvniť nevie, pretože vyplýva z programátorského riešenia konkrétneho softu - a podľa mňa len na takéto prípady sa tá veta v zákone vzťahuje.
Diskusie, že načo predkontovať na doklad, keď sa to aj tak dá vytlačiť vo forme nejakej zostavy z denníka či hlavnej knihy, sú podľa mňa úplne bezpredmetné. Blbý zákon ale zákon... A ten jedoznačne stanovuje, že označenie konkrétnych účtov je povinnou náležitosťou účtovného dokladu. Nemôže byť mimo dokladu a nemôže byť nahradený nejakou inou zostavou či inými účtovným záznamami. S výnimkou prípadov, keď účtovanie na konkrétne účty vyplýva priamo z programu a nemôže sa zaúčtovať nijakým iným spôsobom, než je určené v príslušnom programe.
Minimálne u záväzkov, nákupoch v hotovosti, výpisoch a rôznych interných dokladov konkrétne účtovanie a teda ani predkontácia podľa mňa v žiadnom prípade z programového vybavenia vyplývať nemôže (potom by asi nebolo treba žiadnych účtovníkov ) a musí sa preto k účtovnému dokladu vhodnou formou pripojiť..
Ináč, aj podľa mňa je to zbytočná byrokracia naviac. Keďže je však to znenie zákona v tomto prípade (aspoň podľa môjho názoru) úplne jednoznačné, aj keď s nechuťou, ale tie lístočky s predkontáciou poctivo lepím...

Ja momentálne tlačím predkontačné lístky z programu... je to časovo dosť náročné - vytlačiť, rozstrihať, popodpisovať, zospinkovať s faktúrou... Preto uvažujem o tom, že by som si dala urobiť pečiatku. Mohol by mi niekto poslať nejaký vzor, čo by daná pečiatka mala obsahovať? A teda aj či daná pečiatka je nejaká všeobecná, t. j. či sa dá použiť pre viaceré firmy, a pre došlé aj odoslané faktúry? Ďakujem za odpoveď a nejaký ten vzor.

ja používam veľmi jednoduchú pečiatku práve preto, aby sa hodila na väčšinu dokladov aj pre rôznych klientov. Keď je treba viac zápisov, odtlačim ju tesne pod seba 2x. Na koniec dám dátum a podpis. Nepoužívam ju len na zaúčtovanie miezd.