KEJKA ahoj poraďáci, čo si myslíte o vytváraní analytických účtov s rôznou dĺžkou? teda dvojmiestna analytika, v rámci toho troj- štvor i 5-miestna.
Neodporúčam, ale nepoznám predpis, ktorý by určoval, že účty musia mať rovnakú dĺžku (teda 3+4Au, alebo 3+6au). kde č. 3 - to je syntetika
a za pluskom je počet miest pre analytický účet, pričom sa každý účet doplní nulami na zvolenú dlžku.
Je to praktické, veľa softvérov to takto má aj nastavené, žiaľ, viaceré nové programy nie.
Súhlasím s názorom o potrebne jednotnej dĺžky znakov analytických účtov.
Tedá tých, na ktorých sa účtuje.
Ale v prvom rade treba vziať do úvahy i možnosti programu. Existujú také, ktoré dovoľujú zadať rôznu dĺžku AÚ, niektoré vyžadujú pevnú dĺžku.
Napr. mám program, umožňujúcu 4-miestnu analytiku. Môžem mať vytvorené AÚ napr. 501/1, 501/11, 501/111 i 501/1111. Totiž program využíva pri tvorbe prehľadov sumarizáciu. Uvediem príklad zadania prehľadu účtov: 501/1 mi zobrazi všetky (t.j. sumarizáciu) účty, ktoré začínajú /1 - 501/1112, 501/1401, 501/1999,... pri zadaní napr. prehľadu účtu 501/22 zobrazí sumár 501/2201 až 2299, a keď zadám 501/444 tak sa zobrazí 501/4441 až 501/4449. Keď pri takomto vytváraní AÚ sa dodrží logická štruktúra, program poskytuje bohaté možnosti vytváranie prehľadov a sumarizácii.
Ale zásadne účtujeme iba na účtoch, ktoré majú 4-miestnu analytiku (inak aj tie prehľady boli nepresné).
Podotýkam, že takéto účtovanie je však náročnejšie na presnosť. Či analytické účty budú 1, 2 alebo viacmiestné, vždy treba posúdiť podľa veľkosti firmy, potreby hĺbky sledovania jednotlivých účtov. No a samozrejme to všetko treba zadefinovať najlepšie predom, lebo počas účtovného obdobia, keď mám zaúčtovaných pár tisíc položiek, sa už ťažšie dotvára logická štruktúra AÚ...