Ako správne účtovať v korunách a eurách
Čo treba urobiť do konca decembra a čo od januára
Ako bude postupovať účtovník do 31. decembra
Hlavné zásady
– účtovníctvo vedie v korunách
– inventarizačné rozdiely za rok 2008 sa účtujú v korunách
– účtovná závierka sa zostavuje v korunách
– výročná správa za rok 2008 sa robí v korunách
– účtovné záznamy sa archivujú v korunách
– účtovné doklady, ktoré majú charakter závierkových operácií, sa vystavia v korunách
Ako bude postupovať účtovník od 1. januára
Hlavné zásady
– účtovníctvo sa vedie v eurách
– účtovná závierka sa zostavuje v eurách
– výročná správa za rok 2009 sa vyhotoví v eurách
– účtovné záznamy sa archivujú v eurách
– opravy chýb za predchádzajúce účtovné obdobie vykonávané po 1. januári sa robia v eurách
Ak sa zobrazuje, prepočítava a zaokruhľuje
Účtovníci musia prepočítať k 1. januáru
– všetky pohľadávky a záväzky k 1. januáru 2009 v SKK a EUR na EUR konverzným kurzom
– obstarávacie ceny, oprávky, zostatkové ceny a odpisové plány
– položky drobného hmotného majetku
– zásoby na sklade
– základné imanie
Duálne zobrazovanie
Údaje o peňažnej sume na dokladoch sa zobrazujú súčasne v oboch menách, a to vo všetkých prípadoch, keď je jeden z účastníkov občan. Povinná mena je SKK a informatívna EUR. Týka sa to katalógov tlačených po prijatí konverzného kurzu (cena s DPH), výplatných pások (suma k výplate), cestovných náhrad, potvrdení o mzde, upomienok občanom, zmlúv s občanmi, cenoviek v obchodoch, účtov z registračných pokladníc, faktúr voči obyvateľstvu
Samotného ocenenia v účtovníctve sa duálne zobrazovanie netýka.
Prepočty a zaokrúhľovanie
Účtovníctvo sa do konca roka 2008 vedie korunách. K 1. januáru sa jednotlivé zložky majetku a záväzkov prepočítajú konverzným kurzom.
Pre základné imanie, podiely, cenné papiere a deriváty, ako aj pre položky majetku a záväzky znejúce na inú cudziu menu ako euro a pre poskytnuté a prijaté preddavky platia osobitné pravidlá.
Prepočet historických údajov na euro zákon o účtovníctve nevyžaduje, pretože účtovné záznamy sa majú archivovať v tej mene, ktorá platila v období, ktorého sa týkajú.
Sumy prepočítané zo slovenskej koruny na euro konverzným kurzom sa zaokrúhľujú matematicky na dve desatinné miesta.
Výnimkou sú platby zo štátneho rozpočtu, ktoré sa zaokrúhľujú na dve desatinné miesta smerom nahor a platby do štátneho rozpočtu, ktoré sa zaokrúhľujú na dve desatinné miesta smerom nadol.
Personalistika a mzdy
Pracovné zmluvy, zmeny a dodatky pracovných zmlúv (uzatvárané v období povinného duálneho oceňovania), ktorých neoddeliteľnou súčasťou sú mzdové podmienky (dohodnutá mzda), musia byť duálne.
Výplaty zamestnancov za december 2008, ak sa budú vypočítavať a vyplácať zamestnancom až v januári 2009, budú zamestnancom vyplatené už v eurách, na výplatných páskach však budú musieť byť uvedené sumy tak v korunách, ako aj v eurách.
Mesačné výkazy pre Sociálnu poisťovňu nebudú duálne.
Mzdové listy a evidencia za rok 2008 bude v korunách.
Majetok
Všetky zostavy, ktorých údaje sa môžu využiť v oficiálnych štatistikách a výkazoch, sa musia dať vytlačiť tak, že údaje z období do 31. decembra sa prepočítajú na eurá. Uzávierkové procesy musia prepočítať všetky aktuálne údaje na eurá.
Majetkové hodnoty znejúce na slovenskú menu sa od 1. januára sa prepočítajú na majetkové hodnoty znejúce na euro podľa konverzného kurzu. Majetok a záväzky v cudzej mene (napríklad česká koruna, americký dolár) sa prepočítajú na eurá kurzom Európskej centrálnej banky platným ku dňu zavedenia eura.
Platia pravidlá:
• majetkové podiely základných imaní v korunách sa považujú za majetkové podiely v eurách, prepočítané podľa konverzného kurzu
• podnikateľské subjekty musia urobiť zmenu na euro v obchodnom registri
• presuny, prepočet a zaokrúhlenie nesmie zmeniť podiely spoločníkov alebo akcionárov
• odchýlky zo zaokrúhlenia sa zaúčtujú oproti nerozdelenému zisku minulých rokov alebo oproti rezervnému fondu
• emitenti cenných papierov ich musia prepočítať podľa zákona o cenných papieroch
• akcie a iné majetkové cenné papiere sa musia prepočítať spolu s premenou, prepočtom a so zaokrúhlením základného imania Premena musí byť ukončená do konca roka 2009.
Čo s faktúrami a výpismi z bánk
Faktúry
Faktúry došlé: Faktúry s dátumom dodania do 31. decembra 2008 sú v korunách. Faktúry s dátumom dodania od 1. januára 2009 sú v eurách. Na faktúrach s dátumom dodania od 1. januára sa musí kontrolovať DPH podľa nových pravidiel zaokrúhľovania, odpočítať „staré zálohy“ prepočítané na eurá. Ak sú vystavené v cudzej mene (inej ako euro), treba použiť nový kurzový lístok. Knihy faktúr za „staré obdobia“ sa musia dať vytlačiť aj v eurách. Príkazy na úhrady faktúr vystavené s dátumom splatnosti po 1. januári 2009 musia byť v eurách.
Faktúry odoslané: Faktúry s dátumom dodania do 31. decembra 2008 budú vystavené v korunách s prepočtom na eurá. Faktúry s dátumom dodania od 1. januára budú vystavené v eurách s prepočtom na koruny. Na faktúrach s dátumom dodania od 1. januára bude potrebné počítať DPH podľa nových pravidiel zaokrúhľovania, odpočítať „staré zálohy“ prepočítané na eurá, ak sú vystavené v cudzej mene (inej ako euro), tak použiť nový kurzový lístok. Faktúry aj knihy faktúr za „staré obdobia“ sa musia dať vytlačiť aj v eurách. Príkazy na úhrady dobropisov vystavené s dátumom splatnosti po 1. januári musia byť v eurách.
Bankové operácie
Bankové výpisy, ktoré nemajú označenú menu, sa musia spracovať so správnou menou podľa dátumu operácie. Evidenčné zostatky k 31. decembru 2008 je potrebné prepočítať na eurá a skontrolovať s bankovým dokladom. Príkazy na úhradu, ktoré sa vystavia vopred s dátumom splatnosti po 1. januári, treba vystaviť v eurách. Všetky zostavy s prehľadmi bankových operácií do 31. decembra sa musia dať vytlačiť aj v eurách.
Pokladňa
Úpravy sa použijú až po 1. januári. V období od 1. do 16. januára je potrebné podporovať duálny platobný režim, to znamená prijímať sumy v korunách aj v eurách, ale vydávať iba v eurách. Všetky zostavy stavov a pohybov na pokladniach do 31. decembra sa musia dať vytlačiť aj v prepočte na eurá.
Pravidlá pre účtovnú závierku
Účtovná závierka k 31. decembru
– zostaví sa v korunách
– majetok a záväzky znejúce na euro sa prepočítajú na slovenské koruny konverzným kurzom, a nie kurzom Národnej banky Slovenska. Tým sa má predísť vzniku neopodstatnených kurzových rozdielov pri prechode na euro k 1. januáru 2009. To znamená, že konverzný kurz by sa mal prvýkrát použiť už pri zostavovaní účtovnej závierky k 31. decembru 2008.
– inventarizácia k 31. decembru je možné robiť v priebehu posledných štyroch mesiacov pred zavedením eura
– účtovná závierka za rok 2009 bude mať nové výkazy – porovnateľné údaje za bezprostredne predchádzajúce účtovné obdobie vyjadrené v SKK, sa prepočítajú konverzným kurzom na eurá a v účtovnej závierke sa budú vykazovať v celých eurách
Účtovná jednotka s kalendárnym rokom
– vedie účtovníctvo do 31. decembra v korunách
– účtovnú závierku a výročnú správu za rok 2008 vyhotoví v korunách
– v poznámkach k účtovnej závierke v časti informácie o následných udalostiach uvedie účtovná jednotka informáciu o zmene meny, v ktorej sa vedie účtovníctvo – z korún na euro
– ak sa počas závierkových prác vyskytne účtovný prípad, ktorý súvisí s obdobím, za ktoré sa zostavuje účtovná závierka, účtovná jednotka ho zaúčtuje do roku 2008 v korunách, aj rozdiely pri inventarizácii zaúčtuje do obdobia roku 2008 v korunách
– ak po uzatvorení účtovných kníh a schválení účtovnej závierky za rok 2008 firma otvorí účtovné knihy roku 2008, účtovný zápis urobí v korunách
– ak zistí chybu a účtovné knihy pritom nebude otvárať, zaúčtuje opravný účtovný zápis do obdobia, v ktorom chybu zistila, buď ako náklad bežného obdobia, alebo prostredníctvom výsledku hospodárenia minulých období, ale už v eurách
Účtovná jednotka s hospodárskym rokom
– bude zostavovať dve uzávierky
– k 31. decembru robí priebežnú účtovnú závierku, pričom sa na jej zostavenie a prepočet majetku a záväzkov sa budú vzťahovať rovnaké pravidlá ako pri zostavovaní riadnej účtovnej závierky k 31. decembru. Takúto účtovnú závierku nebude treba predkladať daňovému úradu
– počas roka 2009 účtovná jednotka zostaví svoju riadnu závierku už v eurách, vo výkaze ziskov a strát riadnej účtovnej závierky sa vykáže súčet nákladov a výnosov vyčíslených v priebežnej závierke po ich prepočte na euro a nákladov a výnosov za obdobie od 1. januára 2009 do dňa, ku ktorému sa zostavuje účtovná závierka
Zdroj.Hospodárske noviny