apo
Dnes nám Pohoda padla aj pri práci s bankou v jednoduchom účtovníctve.
Áno je možné, že vo verzii s aktiváciu je niečo nestabilne naprogramované.
Je to podobná situácia ako pred rokom keď do Pohody zamontovali moduly a pochválili sa, že sú medzi prvými ktorí sú kompatibilní s Vistou.
V súvislosti s aktiváciou chcem upozorniť na problém, ktorý som v Pohode konzultoval a týka sa aktivácie. Ak Vašu Pohodu rozšírite napríklad o sklady dostanete nový aktivačný kľúč. Ak máte zaužívaný spôsob organizovania dát v Pohode tak, že každý rok vytvoríte nový adresár s výkonnými modulmi a databázami svojich klientov budete mať problém. Tento spôsob som zvolil z toho dôvodu, že neverím v spätnú kompatibilitu programu s účtovnými dátami na viac ako 5 rokov. Ale pre údaje o účtovných rokoch musíme chodiť pri mzdách spätne aj 10-15 rokov keď bude treba a obsah databáz v elektronickej podobe máme v Záklone o účtovníctve.
§31
Účtovný záznam
(3) Účtovná jednotka môže vykonať prevod účtovného záznamu z jednej formy do druhej formy. V tomto prípade je povinná zabezpečiť, aby obsah účtovného záznamu v novej forme bol zhodný s obsahom účtovného záznamu v pôvodnej forme. Táto povinnosť sa považuje za splnenú, ak účtovná jednotka predloží účtovný záznam v pôvodnej aj novej forme a ich obsah je zhodný alebo to preukáže iným spôsobom, ktorý nespochybní žiadna z osôb, ktoré s prevedeným záznamom pracujú. Účtovná jednotka je povinná mať k dispozícii účtovné záznamy, ktorými dokladuje formu vedenia účtovníctva.
No a tieto inštalácie ktoré boli robené s inštalačným kľúčom iným ako Vám pridelia jednoducho nepôjdu a porušíme Zákon o účtovníctve na čo som kompetentných v Pohode upozornil.
My tiež robíme vo firme inštalácie podľa rokov (nie však kvôli §31 zákona o účtovníctve, pretože všetky dáta (účtovné záznamy) i za staré roky POHODA prevádza a napr. tlačové zostavy, ktoré sa majú uchovávať uchovávame aj tak v písomnej forme, napr. ELDP, výkazy a pod. a ak by sa mali robiť v ďalších rokoch nejaké opravy, už by sa robili aj tak na nových tlačivách, ktoré budú platiť v čase opravy... takže neviem, čo má APO presne namysli, ale to je jedno), my to tak robíme kvôli „poriadku na serveri“ ako to nazývajú naši administrátori ... máme k tomu totiž i nejaké postupy, či čo.
No, ale čo sa týka tej aktivácie a deaktivácie, tak sa tiež naši administrátori na to pýtali a z pohody im odpísali toto:
Staršie sériové čísla sa nebudú deaktivovať a bude preto možné používať i staršie sériové čísla v ďalších rokoch. Znamená to, že po zaslaní aktualizácie na rok napr. 2008 a po jej aktivovaní, budete môcť verzie vydané v roku 2007 nainštalované v samostatnom priečinku 2007 používať i naďalej bez obmedzenia.
Ak by však nastala situácia, kedy sa zákazník rozhodne prejsť na inú verziu alebo bude chcieť používať nejaký nový doplnok (Sklady A, Intrastat ...), v tomto prípade bude staré číslo (neobsahujúce Sklady A, či Intrastat), po aktivácii POHODY s novým číslom obsahujúcim Sklady A, či Intrastat, deaktivované a nebude ho možné už aktivovať.
Príklad:
Zákazník má na inom mieste na disku (v iných samostatných priečinkoch) inštalovanú POHODU 2006, 2007 a 2008. V roku 2008 sa rozhodne rozšíriť licenciu o Intrastat. Dostane nové sériové číslo, ktoré zaktivuje, inštaláciu vykoná opäť do priečinka s verziou POHODY 2008. Pôvodné sériové číslo, ktoré neobsahovalo Intrastat pre rok 2008 bude deaktivované. Vzhľadom k tomu, že inštalácia prebehla do inštalačného adresára 2008, dáta sa len prevedú v rámci rovnakého release. Z toho vyplýva, že zákazník môže mať jednotlivé roky inštalované i samostatne a skutočnosť, že pôvodné číslo bez Intrastatu bolo deaktivované vôbec ničomu nebude vadiť.
Takže neviem, APO Tebe napísali niečo iné? Napíš mi čo, aby sme vedeli porovnať.
Hana