Ďakujem JAJA - dopnila som si predlohu podľa Tvojej, dúfam, že na to zareagujú.

zdravim kolegovia - pisem diplomovu pracu "inventarizáciu záväzkov"
viete mi poradit nejaku literaturu, ktoru by som mohol pouzit? dakujem

Inventarizáciu záväzkov v praxi často nahrádza, ak dodávateľ, voči ktorému máme záväzok, nám zašle na odsúhlasenie inventarizáciu pohľadávok. Len neviem, či je to správne.

Urcite pozri zakon o uctovnictve, pripadne postupy uctovania v JU a PU.

A preco by to nebolo spravne? Povinnostou uctovnej jednotky je vykonat inventarizaciu pohladavok a zavazkov min. 1x rocne.

V PU porovnas zostatok na pohladavkovych uctoch, najma 311 s evidenciou pohladavok a zavazky na 321, prip. 379 s evidenciou zavazkoy. V ramci inventarizacie posielam odberatelom nami evidovane pohladavky a dodavatelom nami evidovane zavazky na odsuhlasenie.

Ale ja neposielam dodávateľom naše záväzky na odsúhlasenie, ale naše záväzky inventarizujem nepriamo a to tak, že čakám na inventarizáciu pohľadávok, ktorú zašlú naši dodávatelia. Ak sa pohľadávky našich dodávateľov, ktorých inventarizáciu nám zaslali, zhodujú s našimi záväzkami,ďalej to neriešim. A neviem, či tento postup je správny, lebo priamo nežiadam dodávateľov o odsúhlasenie ich záväzkov. A ešte musím zdôrazniť, že ešte nikdy nás naši dodávatelia nežiadali, aby sme odsúhlasili ich záväzky, vždy chceli odsúhlasiť len ich pohľadávky, a to aj v prípade, ak títo dodávatelia k 31.decembru mali okrem pohľadávok voči našej spoločnosti aj záväzky voči našej spoločnosti.

postupujem tak isto,
ale ved aj toto je spôsob vykonania dokladovej inventarizácie - ako dôkaz slúži žiadosť o odsúhlasenie pohľadávok, ktoré zaslal dodávateľ...

už som to tu kedysi písala - účtovníčka takto postupovala a potom mala veľké problémy so zamestnávateľom. Dodávateľ totiž uršité záväzky vôbec neevidoval a na základe "priznania" = prehľadu odberateľa začal svoje už zabudnuté pohľadávky intenzívne vymáhať.
Zamestnávateľ tejto aktívnej pracovníčky z toho vyvodil sankcie, to už nie je podstatné.
Skús si uvedomiť, že povinnosť inventarizácie má každý, tak prečo robiť robotu za niekoho iného?
každý nech inventarizuje zaslaním zoznamu svoje pohľadávky a svoje záväzky môže inventarizovať v súlade s legislatívou porovnaním knihy faktúr a účtovníctva. Dodávateľov môže písomne vyzvať, nech si splnia svoju povinnosť a pošlú súpis pohľadávok, ale bez konkrétnych údajov.

Kejka, súhlasím, ale je pravda, že sa mi už stalo párkrát, že dodávateľ neinventarizoval na základe žiadosti o odsúhlasenie svojich pohľadávok a po podaní DP sa zistilo, že my nemáme nejakú faktúru - nezaslali nám ju.
tak súhlasím aj s Liankou, že niektoré záväzky inventarizujem alebo kontrolujem telefonicky, hlavne u dodávateľov, u kt.sa mi stalo, že faktúra nepríde..

Ešte doplním, že inventarizujem nielen naše pohľadávky na účte 311, ale i prijaté zálohy na 324, nakoľko ich býva veľa na rôzne stavby a aby odberateľ mal rovnaké účtovanie ako máme my, aby si niektorú faktúru napr. nedal do nákladov a nie na 314 - zle by si napr.prečítal zmluvu či faktúru k prijatej platbe..

súhlasím, je to všetko o vzťahu dodávateľ-odberateľ.
a tie zálohy samozrejme tiež treba inventarizovať.

Obnovujem starú tému. Mám odberateľom a dodávateľom posielať obyčajnou poštou alebo doporučene zoznam prijatých/odoslaných neuhradených faktúr kvôli inventarizácii pohľadávok a záväzkov?

Ak pošleš obyčajnou, nebudeš mať doklad o tom, že si im to aj doručil.

ja posielam obyčajnou poštou, väčšina mi pošle odpoveď poštou alebo mailom.... len tých pár neporiadnikov potom oslovujem ešte raz doporučene.... dôležité je, koľko je tých listov, či sa oplatí šetriť na poštovnom..... :-)