[7.12.2004, eTREND / Patrik Benčík, advokát ]
Aké právne a administratívne náležitosti si vyžaduje transformácia spoločnosti so štatútom fyzická osoba na spoločnosť s ručením obmedzeným?
V prvom rade treba povedať, že transformácia fyzickej osoby – podnikateľa na spoločnosť s ručením obmedzeným nie je podľa platnej legislatívy možná. Vy budete postupovať tak, že k určitému dátumu požiadate živnostenský úrad o zrušenie vášho živnostenského listu. Počítajte pritom aj s návštevou daňovej kontroly, ktorá je v takomto prípade bežná. Preto ja klientom zväčša odporúčam, aby hneď neskončili s podnikaním ako fyzická osoba, ale aby túto činnosť len utlmili a postupne presúvali biznis na eseročku.
Daňový úrad totiž nezaujíma, že vy začnete podnikať ako právnická osoba, pretože to už bude iný subjekt práva a iný daňový subjekt, ktorý bude mať odlišné IČO a DIČ. Nezabudnite sa ako fyzická osoba odhlásiť aj z evidencie správcu dane. Toto je prvá fáza procesu. Druhou je založenie spoločnosti s ručením obmedzeným a jej zapísanie do obchodného registra. Pri založení eseročky budete postupovať podľa § 105 a nasledujúcich ustanovení Obchodného zákonníka. Spolu so spoločníkom(mi) podpíšete pred notárom spoločenskú zmluvu o založení spoločnosti s ručením obmedzeným.
Alebo ak partnera nemáte, podpíšete zakladateľskú listinu. V prípade dvoch spoločníkov sa spoločenská zmluva zväčša vyhotovuje v piatich exemplároch – dve kópie pre obchodný register, jednu pre každého spoločníka a jednu do archívu firmy. Notárske poplatky Vás vyjdú zhruba na tisícku. Dvojmo sa tiež podpisuje vyhlásenie správcu vkladu o splatení vkladov jednotlivými spoločníkmi a podpisový vzor konateľa. Spoločenskú zmluvu je najlepšie dať skoncipovať právnikovi.
Po založení spoločnosti sa treba vybrať na živnostenský úrad, kde konateľ firmy vybaví živnostenský list (1 000 Sk) alebo koncesnú listinu (2 000 Sk) už na novo založenú spoločnosť s ručením obmedzeným. Budete potrebovať tiež negatívny výpis z registra trestov všetkých konateľov (poplatok 100 Sk za každého).
Po vybavení živnostenského listu všetci konatelia podpisujú návrh na zápis spoločnosti do obchodného registra, ktorý treba podať na súd do 90 dní od získania živnostenského oprávnenia. Podpisy konateľov na návrhu musia byť tiež úradne osvedčené. Tu je dôležité spomenúť, že od 1. februára 2004 návrh na zápis spoločnosti s ručením obmedzeným do obchodného registra možno podať len na predpísanom tlačive č. 7, ktorý tvorí prílohu vyhlášky č. 25/2004 Z.z. a v elektronickej forme ho môžete nájsť v internete na webovej stránke obchodného registra
http://www.orsr.sk/ alebo ministerstva spravodlivosti
http://www.justice.gov.sk/.
Po novom by vám registrový súd mal zapísať eseročku do obchodného registra do 5 pracovných dní. Súdy túto krátku lehotu zatiaľ stíhajú. Prílohami návrhu na zápis spoločnosti do obchodného registra sú tieto dokumenty: spoločenská zmluva (2x), vyhlásenie správcu vkladu (2x), podpisové vzory prvých konateľov (2x) a úradne overená kópia živnostenského listu (2x). Za zapísanie eseročky do obchodného registra zaplatíte súdny poplatok vo výške 10 000 Sk.
Spoločenská zmluva je zakladateľským dokumentom firmy. Jej význam je nielen pri vzniku eseročky, ale ovplyvňuje najmä režim fungovania firmy počas celého jej života (konateľstvo, hlasovanie na valnom zhromaždení, deľba zisku). Netreba zabudnúť, že po novom je klauzula o predpokladaných nákladoch súvisiacich so vznikom spoločnosti a klauzula o tom, či zakladajúci spoločníci majú nejaké výhody oproti ostatným spoločníkom povinnou náležitosťou spoločenskej zmluvy.
Základnou výhodou podnikania cez eseročku je, že spoločník zodpovedá za záväzky spoločnosti len do výšky nesplateného vkladu zapísaného v obchodnom registri. Ak má teda úplne splatený vklad, za záväzky eseročky neručí vôbec. Pokiaľ ide o splatenie základného imania 200 000 Sk, v praxi sa to často robí tak, že tieto peniaze zostanú len na papieri. Správca vkladu podpíše vyhlásenie, že peniaze prijal, hoci ich reálne nezinkasoval. Je síce pravda, že voči veriteľom ručí z tohto titulu za záväzky eseročky, avšak pri bezproblémovom chode firmy mu to prejde.
Spoločnosť s ručením obmedzeným vzniká až dňom zápisu do obchodného registra. Až registrový súd vydá eseročke identifikačné číslo osoby (IČO). Preto živnostenský list vydaný na založenú eseročku IČO ešte neobsahuje.