hydroplan
takže je môj postup správny? prijaté faktúry-potom zaevidujem do účtov. denníka a zároveň kliknem na uhradiť dám OK a ono mi to tiež zaúčtuje do denníka !!je to celé?????
Na uhradiť klikneš, len keď máš skutočnú úhradu, napr. výdavkový pokladničný doklad, alebo bankový výpis. V MRP pri uhradiť naskočí dátum, suma, doklad- ten treba vybrať, a potom zaúčtovať. Ak je úhrada cez pokladňu, tak treba zaúčtovať aj pokladničný doklad z modulu pokladňa.
K ďalšiemu príspevku - ak príde upomienka, a faktúra bola skutočne uhradená, tak doporučujem poslať firme , ktorá upomienku poslala, že úhrada bola uskutočnená dňa..., dokladom..., a upomienka môže ostať v došlej pošte . Ak je faktúra neuhradená skutočne, a úhrada bola zaúčtovaná omylom, potom treba opraviť zápis v MRP. Zmazať úhradu- zrušením zápisu, ale ostane medzera v číslovaní zápisov( poznačiť, že je to chyba, o ktorej sa vie, a na konci roka priložiť k výpisu chýb, tlačidlo kontrola, že šlo o omyl), alebo urobiť interný doklad - napr. storno úhrady, a prírastok banka, resp. pokladňa. Ak taká faktúra nie je v evidencii, treba ju vyžiadať od urgujúcej firmy.