Zavrieť

Porady

Uchovávanie dokumentov.

Všetkých poraďákov srdečne pozdravujem, a prosím o radu.
Sme tri firmy v jednom (jeden majiteľ) a sťahujeme sa.
Prischlo mi balenie.
Keď vidím, čo sa tu za tých cca 20 rokov fungovania firiem nazhromaždilo dokumentov, je mi horšie.
V zákone o účtovníctve sa jasne píše, že 10 rokov sa odkladajú len uzávierky a výročné správy(tie sa týkaju akcioviek? Alebo firiem kt. prejdú auditorom? skrátka výr. správy nemáme, sme s.r.o) a ostatné dokumenty 5 rokov.
Lenže ja tu mám jednu kolegyňu, účtovníčku s 30r. praxou, ktorú si mimochodom veľmi vážim, a naberám od nej všetky vedomosti, (a píšem sem len vtedy, keď sa mi zdá, že to už preháňa-všetko odkladať - našla som aj kópie faktúr) , ktorá tvrdí, že daňový úrad má nárok kontrolovať záznamy až 10 rokov dozadu. Takže čo mi poradíte? Mám tých 150 šanónov začať baliť? Alebo ak nie môžem tie staré (2002 a staršie) jednoducho zlikvidovať, alebo mám niekde pýtať na to povolenie (ako ona hovorí)? Som bezradná. Ďakujem.
Pravidlá a tipy
  • Každý móže napísať len 1 odpoveď. Neskor mozete svoju odpoveď vylepšiť.
  • Odpoveď má priniesť riešenie na otázku, vyvarujte sa hodnotenia otázky.
  • Odpoveď má byť viac o faktoch ako o názoroch.
Dalšie pravidla a tipy
    Ak potrebujete v otázke niečo upresniť, najskôr sa spýtajte na podrobnosti.
    Koncept slúži na uloženie rozpracovanej odpovede, koncept sa zobrazuje len Vám, až kým ho nezverejníte.
    Ak máte podobnú otázku, založte Novú otázku alebo Súvisiacu otázku.
    ❤ Buďte priateľskí ❤
    Sme súčasťou jednej komunity, ktorá si chce vzájomne pomáhať, rozdieľnosť je vítaná ak neubližuje!
    Usporiadať podľa času

    Gabhus je offline (nepripojený) Gabhus

    Gabhus
    Pokiaľ viem, zákon o DPH hovorí o 10 ročnej lehote. Podľa mňa je lepšie nechať tých 10 rokov a mzdové veci dlhšie - myslím tým mzdové listy a evidenčné listy dôchodkového zabezpečenia. Ale nájdi si stránku www.civil.gov.sk, tam si klikni na archívy a registratúry, potom na registratúry a tam niekde je taký vzorový registratúrny plán aj pre malé firmy, v ktorom nájdeš základné kehoty pre základné druhy písomností. &&lehoty môžeš predĺžiť, ale nesmieš skrátiť.

    Bibika22 je offline (nepripojený) Bibika22

    Bibika22
    Ďakujem. Je pravda, že v zákone o DPH som to nepozerala, takže ak to tak je, musím to všetko popratať. Takže podme na to.

    calawen je offline (nepripojený) calawen

    calawen
    Čo sa týka tých výročných správ...

    Nie je stanovené, že sro nemusia a akciovky musia... V zákone o účtovníctve je stanovená povinnosť výročných správ pre účtovné jednotky s povinným auditom...

    Mzdové veci...
    Neviem, či sa niečo zmenilo, ale pamätám, že mzdové listy atď. treba uchovávať minimálne 20 rokov.

    maja7 je offline (nepripojený) maja7

    maja7
    Podľa mňa by sa mzdové listy nemali skartovať vôbec, pamätajte na svojich zamestnancov, ak im niekto zapatroší evidenčné listy, z čoho im potom urobíte odpis, keď nebudete mať k dispozícii mzdové listy? Práve sa tu zastavila naša mzdárka, podla nej ich treba archivovať 50 rokov. To sa mi zdá reálne, vzhľadom k tomu, že aj dôchodky sa už počítajú za posledných 20 rokov.

    anaman je offline (nepripojený) anaman

    22 rokov sa venujem tvorbe interných predpisov firiem, personálny audit a audit firemných procesom , návrhy oragnizačných štruktúr a pod. ...viac anaman
    bibika22 ak máš k dispozícii registratúrny plán, ktorý ešte odsúhlasovali archívy pri vyraďovaní sa drž toho. Čo sa týka osobných spisov zamestnancov, tak je organizácia povinná ich uchovávať až do veku 70 rokov príslušného zamestnanca. Likvidovať dokumenty môžeš iba po predchádzajúcom súhlase príslušného archívu. Viac nájdeš v zákone o archívoch a registratúrach. Alebo aj tu na PORADE ak si necháš vyhľadať výraz "registratúra" . Už sa toho popísalo skutočne o tejto problematike dosť stačí iba hľadať.

    Ontkova je offline (nepripojený) Ontkova

    Ontkova
    Ahohj tak na toto Ti viem odpovedať.
    Faktúry drží firma 10 rokov , vyplýva to zo zákona
    Banky - 10 rokov
    korešpondenica ekonomická 5 rokov
    Mzdové listy a osobné listy 70 rokov ( od dátumu narodenia)
    štatistické výkazy ročné sa neskartuvávajú, tie da dávajú do archívov.

    Všetko po uplynutí lehôt sa na základe registrat. plánu skartuje, ale najprv sa to dá na odobrenie príslušnému archívu.
    iva

    Ontkova je offline (nepripojený) Ontkova

    Ontkova
    Ahohj tak na toto Ti viem odpovedať.
    Faktúry drží firma 10 rokov , vyplýva to zo zákona
    Banky - 10 rokov
    korešpondenica ekonomická 5 rokov
    Mzdové listy a osobné listy 70 rokov ( od dátumu narodenia)
    štatistické výkazy ročné sa neskartuvávajú, tie da dávajú do archívov.

    Všetko po uplynutí lehôt sa na základe registrat. plánu skartuje, ale najprv sa to dá na odobrenie príslušnému archívu.
    iva

    Bibika22 je offline (nepripojený) Bibika22

    Bibika22
    Ďakujem Vám za reakcie, s tými mzdami a pesonalistikou mi to bolo jasné.
    A ostatné je v tom zákone o DPH.
    Som si myslela, že sa mi to trochu zníži, ale vidím, že musím zbaliť aj veci staršie ako 10r.
    Takže díky za rady. Idem to dobaliť.

    calawen je offline (nepripojený) calawen

    calawen
    Ja sa ešte len čudujem, že to nemáte zarchivované v krabiciach a tak...

    Ja som pred dvoma týždňami upratovala po roku 2007...

    Martas je offline (nepripojený) Martas

    Martas
    Nerozumiem prečo zákon o účtovníctve hovori o 5 rokoch uchovávania účtovných dokladov a zákon o DPH o 10 rokoch. Prosim kolko mam archivovat prijate faktury?

    anklar je offline (nepripojený) anklar

    Anklar anklar
    Martas Pozri príspevok
    Nerozumiem prečo zákon o účtovníctve hovori o 5 rokoch uchovávania účtovných dokladov a zákon o DPH o 10 rokoch. Prosim kolko mam archivovat prijate faktury?
    Faktúry prijaté i odoslané - 10

    kópia faktúry - 1-5, podľa významu, ktorý im prisúdite
    druhá kópia - 1

    faktúry podliehajúce DPH - 10
    vnútorné faktúry - 5

    saglucka je offline (nepripojený) saglucka

    saglucka
    Prosím Vás, a ak nie sme platcami DPH koľko rokov musíme uchovávať faktúry, banku a pokladnu? V zákone o účte sa píše 5 rokov a keďže nie sme platcami DPH predpokladám, že platí tých 5 rokov, či sa mýlim??? Ďakujem

    saglucka je offline (nepripojený) saglucka

    saglucka
    Prosím Vás, neviete mi niekto poradit? Tie faktury som nasla v zakone o DPH ze 10 rokov. Ale co banka a pokladna????

    anklar je offline (nepripojený) anklar

    Anklar anklar
    saglucka Pozri príspevok
    Prosím Vás, a ak nie sme platcami DPH koľko rokov musíme uchovávať faktúry, banku a pokladnu? V zákone o účte sa píše 5 rokov a keďže nie sme platcami DPH predpokladám, že platí tých 5 rokov, či sa mýlim??? Ďakujem
    Faktúry prijaté i odoslané - 10 r. bez ohľadu na to, či podliehajú DPH.
    Faktúry podliehajúce DPH - 10 r.
    Pokladničné doklady - bez rozmýšľania 10 r. A bankové výpisy tiež.

    Kratšia lehota uloženia sa môže vypomstiť.

    Porady, ktoré by vás mohli zaujímať

    Prihláste sa a sledujte len tie Porady, ktoré Vás zaujímajú.