majernikova Daňová kontrola kontroluje formu cesťaku a zaúčtovanie alebo len zaúčtovanie. Mám na mysli ked firma vystavuje hromadné cestovné príkazy tak tam je to násobené počtom pracovníkov. Je možnosť robiť cestovné píkazy aj paušalom. U nás vo firme vznikol problém , že doposiaľ sa vystavovali len hromadné cestovné príkazy a to sa vraj už nemôže. Bola aj danová kontrola a nemala žiadné výhrady voči tejto forme. Môžete mi niekto k tomu niečo povedať? Potrebujem vystaviť mesačne cca 500cesťakov.
Poraďte mi ako postupovať. Bola som sa informovať aj na danovom úrade a oni sa mi nevedeli vyjadriť k správnosti.
Ďakujem a prajem krásny slenečný jesenný deň.
S pozdravom Monika
Stále si nám nevysvetlila, čo je vo vašom ponímaní "hromadný cest. príkaz".
Ak máš na mysli, že by išli 10 zamestnanci na služobku a po jej skončení by sa vystavilo jedno vyúčtovanie cesty, tak to nie je možné. Musí mať každý zamestnanec vlastné vyúčtovanie, kde si vykáže nárok na náhrady, cestovné a pod. Dalo by sa, keby niekto vykonal mesačne napr. 10 ciest, tak by mohol urobiť hromadné vyúčtovanie, kde by uviedlo tých 10 ciest (začitaky, konce a trvania) a uplatnil by si nárok za všetky cesty naraz. To je u tých pracovníkov, ktorým časté cesty vyplývajú z náplne práce, napr. diaľkoví vodiči, obchodní zástupcovia,...
Paušalizovať náhrady sa dajú len za presne stanovených podmienok. Napríklad ak by zamestnanci chodievali pravidelne na týždňové služobky do rovnakej firmy stále za rovnakých podmienok a mali by náhrady vždy za túto cestu skoro rovnakú, napr. 330,- EUR, 331,- EUR, 328,- EUR (líšili by sa len počtom použitých cest. lístkov na mestskú dopravu), tak môžete určiť paušál za takéto cesty spriemerovaním týchto ciest, napr. na 330,- EUR.
Potom nemusia vypočítavať náhrady za každú cestu, ale dostanú za takúto cestu paušálne 330,- EUR.
Ak máte tak veľa vykonaných ciest (mesačne 500), tak treba rozšíriť oddelenie, ktoré robí vyúčtovania, pokiaľ to nestíhaš.