my máme obchodákov a ja neviem kedy presne oni idú na SC,to viem až ked mi vyúčtujú cesták.
žiadate o E-101-čku ešte pred služobnou cestou, aby si ju mohol vziať so sebou?
alebo je nejaká , ktorá sa vybavuje len prvýkrát a platí v rámci celej EU?

[hore]Opakované krátkodobé zahraničné služobné cesty

23.11.2009 | Výber poistného | Poistenie a zárobková činnosť v EÚ Sme spoločnosť so sídlom na území Slovenskej republiky, ale nakoľko naši vlastníci sídlia na území Nemecka, často majú naši zamestnanci služobnú cestu na 1 až 2 dni do Nemecka. Takéto služobné cesty máme aj do Českej republiky, lebo tam máme nášho najväčšieho odberateľa. Je nutné žiadať o formulár E101 aj pri služobných cestách v dobe 1 až 3 dni. Takéto cesty sa opakujú mesačne, niekedy aj týždenne. Ak áno, tak pred každou cestou je nevyhutné dať vystaviť uvedený formulár a následne aj registračný list - zmena štátu? Nedá sa to v dostatočnom predstihu, pretože niekedy sa to rozhodne z jedného dňa na druhý. Máme takýchto zamestnancov približne 30.
Ak zamestnanci s určitou pravidelnosťou vykonávajú svoju činnosť na území dvoch alebo viacerých členských štátov EÚ a táto skutočnosť vyplýva aj z ich náplne práce, túto situáciu možno považovať za zvyčajný výkon činnosti zamestnancov na území dvoch alebo viacerých členských štátov EÚ podľa článku 14 (2) (b) nariadenia Rady (EHS) č. 1408/71 o uplatňovaní systémov sociálneho zabezpečenia na zamestnancov a ich rodiny, ktorí sa pohybujú v rámci spoločenstva v znení neskorších zmien a doplnkov (nariadenie). Takéto osoby oznamujú svoju situáciu inštitúcii štátu bydliska, to znamená, že na Slovensku, Sociálnej poisťovni, podaním príslušnej žiadosti na posúdenie a určenie príslušnosti k právnym predpisom. V tomto prípade zamestnávateľ oznámi zmenu štátu výkonu práce zamestnanca na registračnom liste fyzickej osoby len raz, pretože na formulári E 101 SK, ktorým sa zamestnancovi potvrdí príslušnosť k slovenskému systému sociálneho zabezpečenia sa uvedú všetky členské štáty, v ktorých zamestnanec bude činnosť vykonávať, vrátane Slovenska. Ak majú zamestnanci uzatvorenú pracovnú zmluvu na dobu neurčitú, formulár E 101 sa vystaví bez dátumového ohraničenia do.

Ak zamestnanci vykonávajú svoju činnosť na území iných členských štátov dočasne, nie však dlhšie ako 12 mesiacov, na túto situáciu sa vzťahuje článok o vyslaní zamestnancov, článok 14 (1) (a) nariadenia. V tomto prípade zamestnávateľ a zamestnanec podajú spoločnú žiadosť o vystavenie formulára E 101 z dôvodu vyslania, príslušnej pobočke Sociálnej poisťovne a zamestnávateľ pri každom začiatku vyslania oznámi zmenu štátu výkonu práce zamestnanca Registračným listom fyzickej osoby. Žiadosť o vystavenie formulára E 101 z dôvodu vyslania sa podáva v dostatočnom časovom predstihu pred vyslaním. Formulár E 101 je možné vystaviť aj dodatočne, vtedy má retroaktívny účinok.
Vzory žiadostí o vystavenie formulárov E 101 sú uverejnené na internetovej stránke www.socpoist.sk, v časti Poistenie a zárobková činnosť v EÚ. Žiadosti sa podávajú príslušnej pobočke Sociálnej poisťovne, kde Vám poskytnú v tejto súvislosti podrobnejšie informácie.

Vaša Sociálna poisťovňa

toto som našla na stránke soc.poistovne, čiže podla toho stačí požiadať len o jeden formulár E-101?

celkom tomu nerozumiem ako to mám v našom prípade spraviť, či len raz ročne alebo pri každej SC?

Naši vodiči vykonávajú PC v celej EÚ + Švajčiarsko + VB. E101 majú vydanú odo dňa nástupu na PC na dobu neurčitú (ak majú PP na dobu neurčitú).
Neposielam cestovný príkaz ani nič podobné. Ale to je asi osobité u vodičov. V našom prípade nikdy nejazdia po území SR. Všetko vyplním v samotnej žiadosti. Pripájam žiadosť pre vodiča a aj klasickú žiadosť.
Zmenu miesta výkonu neoznamujem cez RLFO.

Dakujem Jajka ale ja potrebujem akurát ten druhý prípad, čiže služ.cesty tak 1-3 krát do mesiaca.
Vyjadrí sa mi niekto k tejto probl.

Vkladám vyjadrenie zo SP, ktoré som si vyžiadala u nás na pobočke:
" Ak zamestnanci vykonávajú svoju činnosť na území iných členských štátov pre svojho zamestnávateľa dočasne, nie však dlhšie ako 24 mesiacov, na túto situáciu sa vzťahuje článok o vyslaní zamestnancov, článok 12 (1) nariadenia ES č. 883/2004 a články 14(1),14(2) a 15(1) nariadenia č. 987/2009.

V tomto prípade zamestnávateľ a zamestnanec podajú spoločnú žiadosť o vystavenie formulára E 101 z dôvodu vyslania, príslušnej pobočke Sociálnej poisťovne a zamestnávateľ pri každom začiatku vyslania oznámi zmenu štátu výkonu práce zamestnanca Registračným listom fyzickej osoby. Žiadosť o vystavenie formulára E 101 z dôvodu vyslania sa podáva v dostatočnom časovom predstihu pred vyslaním.

Ustanovenia týkajúce sa vyslania sa použijú aj v prípade splnenia podmienok vyslania, ak vyslanie trvá len 1 deň (napr. účasť na konferencii, seminároch, výstavách, podpisovanie obchodných zmlúv, atď.).

Žiadosti o vystavenie formulára E 101 je potrebné podať v dostatočnom časovom predstihu vzhľadom na začiatok doby vyslania na príslušnú pobočku Sociálnej poisťovne, aby sa formulár E 101 mohol vydať pred začiatkom danej doby. Môže však byť vydaný aj po ukončení doby vyslania. V takomto prípade má retroaktívny účinok a splnenie podmienok vyslania zamestnávateľom skúma príslušná pobočka Sociálnej poisťovne spätne. Podotýkame, že formulár E 101 je potvrdením o uplatniteľnej legislatíve a vydáva sa aj v prípadoch, ak sa osoby nachádzajú v situáciách, kedy sa uplatniteľná legislatíva určuje podľa ostatných článkov osobitných pravidiel ustanovených v oddiele II. nariadenia, teda nielen z dôvodu vyslania zamestnanca.

Teda vo Vašom 1. aj 2. prípade sa podáva žiadosť o vystavenie formulára E 101 na príslušnú pobočku Sociálnej poisťovne, a tá po preskúmaní podmienok vyslania vydá formulár E 101, alebo pri nesplnení podmienok vyslania zamietne žiadosť o E 101 - z čoho však potom vyplývajú ďalšie skutočnosti.

Vzory žiadostí o vystavenie formulárov E 101 sú uverejnené na internetovej stránke www.socpoist.sk, v časti Poistenie a zárobková činnosť v EÚ. Žiadosti sa podávajú príslušnej pobočke Sociálnej poisťovne."

Dakujem,
problém je akurát v tom, že nevieme zabezpečiť v dostatočnom časovom predstihu podanie žiadosti o E-101 nakolko niekedy resp.často sú to cesty, ktoré nevieme naplánovať dva mesiace dopredu.SP má na vystavenie E-101-čky 45 dní.A kedže by si tú E-101 mal vziať zo sebou na SC, tak si to neviem celkom predstaviť.
Viem že aj v týchto prípadoch aj ked sa podá žiadosť oneskorene má retroaktívny účinok len sa to potom vymyká účelu.Mne kým po 45 dnoch príde potvrdená E101-čka medzitým mám na SP už dalších 10 žiadostí na toho istého človeka.
Ide mi hlavne o to ako to funguje v praxi .Pani na SP mi povedala, že zatial to nie je povinné a ked má zamestnanec cestovné poistenie tak to nemusíme robiť.Je to administartívne dosť náročné ked mesačne by som u nás musela robiť cca 30 žiadostí.

tak táto odpoveď je riadne .... môžno vieš o čom hovoríš, ale isto nie o formulári E101. Tak poporiadku:
FIRMA
1. musí mať za obdobie, za ktoré žiada E101 zaplatené poistné v socpoist (predchádzajúce sú samozrejmosť)
2. musí spĺňať podmienku 25%ného obratu na SK
3. musí v danom období splniť podmienku 10% zamestnancov na SK

- všetky tieto + ďalšie info sú v pokynoch na posledných 4 stranách Žiadosti o formulár E101.

4. formulár sa žiada pre každého zamestnanca, ktorý pracovne vycestuje do zahranicia čo i len na jeden deň (teda aj pre firemného šoféra by ste mali, ktorý ide pre riaditela na letisko do Budapesti - oficiálne, ale administratívne je to veľmi náročné a zaťažujúce ako pre z-ľa tak aj pre soc poist, preto stačí niečo vybaviť aj dodatočne) - čo sa týka štátnych zamestnancov, sú tam nejaké výnimky, ale tie celkom neovládam...
5. pri vyslaných zamestnancoch je potrebné zmeniť na registri štát výkonu práce na obdobie, na ktoré žiadate vystaviť formulár E101
6. k žiadosti sa dokladá pracovná zmluva zamestnanca a kontrakt medzi zamestnávateľom a užívateľským zamestnávateľom (t.j. firmou, kde zamestnanca vysielam - obsah zmluvy je na kazdej firme, ale čo tam musí byť je doba na akú trvá spolupráca a čo bude zamestnanec robit) + čestné prehlásenie o prípadnom preklade kontraktu z cudzieho jazyka

To je zatial všetko, čo ma v tej rýchlosti napadlo...

to závisí od úradníčky ... naša "teta" na sociálke je nám formulár schopná vydať do jedného alebo dvoch dní...podľa potreby. Vodiči MKD - to je o inom, to sa posiela poštou do BA a to fakt trvá dlhšie, asi tam toho maju oveľa viac

AKY KONTRAKT UVEDIES PRI SOFEROVI, KTORY IDE IDE NA LETISKO DO BUDAPESTI PRE RIADITELA??? (pytam sa, lebo mam podobny problem)

Dobrý deň. Prosim o radu. Moj otec si založil živnost na slovensku. pár dní na to, vycestoval
do holandska pracovat ako maliar. Jeho zamestnávatel je ale slovenská firma. Nechcu mu vystavit tlačivo E101
nakolko nesplnil podmienku 2 mesacneho podnikania na slovensku pred odchodom do zahraničia..
Čo robit v takejto situacii? Ďakujem pekne, pekny zvyšok dňa. L

.. prešla som celú tému a názory sa dosť líšia, máme obchodného riaditeľa, ktorý je aj majiteľom s.r.o-čky a to keď urgentne potrebuje vycestovať ku zákazníkovi ( za ktoré f. berie od tal. spoločnosti provízie ) napr. ako dnes ráno - toto fakt nemám šancu splniť... a vlastne keď máme zákazníkov v 6tich štátoch toto ako mám vedieť , že v predstihu riaditeľ vycestuje a keď má v jeden deň stretnutie s 5timi zákazníkmi v tom tlačive tieto veci vôbec nie sú zjavne vyznačené...a môj názor je taký , že je úplne hnusné, aby si súkromné firmy akoby "pýtali" povolenie na to , aby sa pozvaní zúčastnili napr. "mecheche" večieroku zákazníka.

a ešte by som sa opýtala ako toto tlačivo E101 môže byť pre obchodníka, ktorý má napr. 5 stretnutí v jeden deň a napr. sa stalo že ide na Pobaltie a má stretnutia na 4 dni a počas tejto cesty prechádza do druhého štátu event. začne v Poľsku . A u zákazníka sa zdrží napr. 30 min. ... ?? Inak má uzatvorené všetky možné nadštandardné cestovné poistenia.
Nakoľko my zas nemáme až tak fundované tetky na SP dá mi niekto odpoveď ako túto situáciu riešiť? Ďakujem

A ešte jedna otázočka, riešilo by situáciu ak by tento náš riaditeľ mal štatút cezhraničného zamestnanca???? Ďakujééém

Ahojte, no mne sa zdá tento systém trochu zamotaný. Ak vysielam zamestnanca na zahr. služobnú cestu povedzme na 3 dni a je zamestnancom SK firmy, predsa mu nebudem vystavovať potvrdenie o tom, že odvody za neho odvádzame my? Prostredníctvom tlačiva E101. Zdravotné poistenie rieši tlačivo E106, ktoré garantuje, že zamestnanec bude mať zabezpečenú zdravotnú starostlivosť ako miestny občan v tej danej krajine vyslanie(ale toto platí iba pre dlhodobo zamestnaných, rádovo roky). Ak vysielam človeka na ZSC, tak mu zabezpečím komerčné cestovné poistenie, pre prípad úrazu a pod., ale potvrdenie o tom, že na neho platíme odvody tu na Slovensku, sú mu na týždňovej služobke na čo?

No, po telefonáte (15.5.14)so SP sú závery takéto:
1. tlačivo je potrebné aj pri jednodňovej ceste
2. žiadať ho môžete spätne, napr. aj od dnes do začiatku roka 2014
3. teoreticky by ho nebolo treba, ale ak vám príde kontrola, a zistí, že máte zamestnancov, ktorí cestujú do zahraničia a formuláre A1 (nový názov pre tlačivo E101)nebudete mať, máte problém
4. význam tlačiva pre cestujúceho zamestnanca a zamestnávateľa je nulový, iba pridáva administratívnu robotu
5. je ho potrebné žiadať pri cestách v rámci EÚ, mimo EÚ sa nič takéto nerieši
takže, hor sa do práce

Chcem sa spýtať ak mame šofera kamionu, ktorý pravidelne jazdi do Nemecka a čiech je potrebne vypísať žiadosť o určenie uplatniteľnej legislatívy a podať to na SP? Treba ho zakaždým nejako prihlasovať a odhlasovať keď výstupy a vstupy na SK? ďakujem za pomoc