To uz sa musi rozhodnut kazdy sam, niektori to odovzdaju aby s tym zacali co najskor a mali to z krku, a ini zase pockaju do r.2007, lebo dufaju ze sa to dovtedy predlzi znova alebo dokonca zrusi, pravdupovediac, ja tomu neverim ze sa to zrusi, lebo co by robili tie archivy.Oni len chcu aby aj o 100 rokov sa vedelo ze tu nejaka taka firma xy bola, cim sa zaoberala atd.
Aj ked ja osobne nezavidim tym ktori pockaju a zacnu archivovat az po 30. 06. 2007, vsetko potom spätne archivovat, no nic moc

zámer zákona je, aby sa zachovalo historické dedičstvo a prípadne, aby tieto archivované dokumenty mohli poslúžiť napríklad na odhaľovanie trestnej činnosti ...
... ja som archiváciu pochopila asi tak, že až po vypracovaní a schválení registratúrneho poriadku a plánu sa postupuje podľa nich ... dokumenty, ktoré máš vo firme a týkajú sa obdobia pred schválením a aplikovaním registratúrneho poriadku a plánu nemusíš uviesť do stavu aký ti predpisujú, až pri ich vyraďovaní by to malo byť podľa vecných skupín (síce aj to bude o držku, ale čo už)

Vďaka Alex. Musím tam ešte zavolať. Poriadok som robila podľa vzorového, lebo na archíve mi povedali, že ak sa nebude odlišovať od vzoru, tak ho schvália. Alex myslíš, že by sa nejakým spôsobom dalo vyhodiť z poriadku zakladanie spisov? T.j. len by som číslovala došlé dokumenty a uvádzala číslo dokumentu predchádzajúceho, že sa to k tomu vzťahuje. Odpadlo by mi to, že napr. ak posielam ponuku zákazníkovi, tak musím dávať každú ponuku do osobitného spisu a podobné iné listy, z ktorých spis by tvoril iba jeden dokument.

No ja si to asi pripravím a nechám na stole ležať do konca roka. A možno aj do r. 2007. Uvidím čo ďalej. Ide o to, že sa mi nechce od januára viesť Reg. denník, a nútiť všetkých zamestnancov, ktorí korešpondujú, aby tam všetko zapisovali.

Prečítajte si dnes v Pravde /minister hospodárstva Rusko odpovedá na otázky diskutujúcich/ , na registratúrny poriadok, plán stany ANO predložiť na september
novelu tohto zákona.

Nečítala som to, ale myslím si že by mohli robiť poriadok niekde inde a nie v naších
spisoch, lebo aj bez takého komplikovaného zákona toho máme dosť.
Dúfam, že v tej novele nedostanú skvelý nápad a nezrušia posunutie termínu.
Iba ak by mali rozbehnutý biznis s registratúrnymi plánmi a klesol in dopyt alebo lobistov
ktorí boli aktívni a nateraz majú po veľkých zárobkoch. Však oni si nájdu niečo iné.....

Stačí si kliknuť na internete. Naopak účtovníčka, podľa Ruska bude podaná novela,
aby táto podľa jeho vyjadrenia absurdnosť bola poslaná na smetisko dejín. Vraj
tak sa dohodli na koaličnej rade.

Ako sa dohodli na koaličnej rade nie je pre našich politikov smerodatné. Aj tak si potom robia čo chcú.

Babetka, podľa školiteliek zo štátneho archívu v BA je systém základného čísla, čiže čísla spisu základný systém evidencie a je povinný. Ja som sa dohodol v spoločnosti na systéme, že pracovníci evidujú iba dôležité dokumenty. Ponuky poslané zákazníkom sa neevidujú dokiaľ nepríde objednávka. Objednávka sa zaeviduje poradovým číslom v reg. denníku, ktoré sa stane základným čislom a pridelí sa číslo spisu. Objednávka sa pridelí určenému pracovníkovi a tým sa z objednávky stane prípad a potom sa všetky dokumenty do ukončenia zoskupia do daného spisu. Nechcem Ťa strašiť, ale dosť nám komplikuje, keď prípad neskončí v kalendárnom roku, čo je dosť bežné, a prechádza do následujúceho roku. Môj registratúrny poriadok som poslal na schválenie, ale zatial bez reakcie zo strany archívu. Majú toho veľa takže moje názory nemám vyvrátené, ale ani potvrdené.

Alex.

A nemozes ten schvaleny prilepit? Nam ho neschvalili, a pritom sme ho robili z ich vzorov, len sme nejake casti vypustili, asi boli dolezite:p , ale pre nas nemali napln.

Citala som, ze to posunutie mali prerokovavat na koalicnej rade 18.6. Neviete prosim k comu dospeli a ci ten posun do 30.6. stihnu?

prikladám schválený poriadok a plán, len s jednou malou zmenou, archív mi dal účinnosť od 1.6.2005

Dakujem. Takze ti tym datumom vyrobili robotu navyse? Niekde som tu citala, ze sa ale moze zacat az od zaciatku roka. Takze to potom v tomto pripade treba dorobit od 1.1.2005?

ja som pôvodne dávala na schválenie poriadok s účinnosťou od 1.1.2006, ako je uvedené v zákone, ale oni so mnou vypiekli a určili dátum účinnosti od 1.6.2005.

A co konkretne teda uz od toho 1.6. robis?

ešte nič, to schválenie mi došlo 14.6.05

Vynikajuco AlexS takto je to aj prakticke. Jedinu chybu to ma v tom ze dennik sa vedie na jeden kalendarny rok a to je zrejme ten problem co pises. Toto je v manualne vedenom systeme trochu brzda ale da sa vyriesit tym ze zavedies samostatnu evidenciu na zakazky ktora bude mat podobne parametre ale pojde cez roky.
Miro

Nemám schválený, rozhodujem sa, či ho mám zaslať na schválenie... keď sa termín posúva.
Pekný večer želám...

Už je to schválená v zbierke vyšlo v Čiastke 109:
http://www.zbierka.sk/ciastka.asp?cc=109&ro=2005

Ďakujem veľmi pekne za presné informácie, tiež som sa bála, že odklad neprejde.
Pomohla mi presná adresa zbierky (až potom som videla a uverila)
Magda

Problém prechodu do ďalšieho roku som navrhol riešiť tak, že v nasledujúcom roku k danému prípadu prijmem cez registratúrny denník celý spis k prípadu z predchádzajúceho roku.

Manuálne vedený denník je samozrejme brzda. Zatiaľ sa mi nepodarilo presvedčiť majiteľov o investovaní do SW. Riešil som to iba cez Excel, čo je minimálna pomoc, ale lepšie než papierová kniha. Podarilo sa mi z Internetu stiahnuť demo SW "Registratúrny denník", i cena bola priaznivá, ale než som mal čas si ho preveriť uplynula doba demoverzie.

Schválené posunutia najneskoršej povinnosti viesť registratúru nám možno dá viac priestoru na rozhodovanie o type SW pre registratúru. Čím skôr sa zavedie SW, tým lepšie. Veľmi dôležité je vybrať ten najvhodnejší. lebo potom sa ťažko prechádza na iný. Je to tak ako so SW účtovníctvo. Ja verím, že po čase si vytvoríme skupiny podľa typov SW pre registratúru, kde si budeme radiť tak ako v účtovníctve. Je potrebné počítať i s tým, že každý nový systém, hlavne pri zavádzaní, spôsobuje problémy.



Alex