Zrejme cela situacia vychadza z dopisu pana Dr. Kartouza, ktory je uverejneny na stranke asociacie spravcov registratury. V tomto liste pan Kartouz konstatuje sucasny stav. Ale na otazku ci mam mat firma vypracovany registraturny poriadok a plan on inu odpoved dat nemohol lebo by hovoril nieco ine ako je v zakone.
Skusim trochu z historie:
- rok 1975 zakon 149/75Zb. povinnost viest registraturu uradom a organizaciam atd.
- rok 1992 novela zakona 149/75 (zak.č.332/1992), kde bol zmeneny v paragrafe 6 pojem a bolo tam pridane "...a ine pravnicke osoby " - tymto nenapadnym slovnym spojenim sa tato povinnost zacala vztahovat aj na firmy co malokto zaregistroval. FO nic nemali.
- od roku 75 sa robil tzv. spisovy poriadok a plan a boli pojmy Skartacna lehota a skartacny znak. Skartacne znaky boli v tychto spisovych planoch "S","A", "V".
- od 1.1.2003 plati zakon 395, ktory zrusil stare pojmy a tiez ak znaky S a V.
- Vyhlaska MV 628 nikdy o termine na vypracovanie planu nehovorila (iba v koncepte, ktory nebol nakoniec schvaleny). Vyhlaska len hovori ze existujuce smernice je treba dat do suladu s prislusnym paragrafom uz spominaneho terminu, cize tento termin sa tyka upravenia smernic a nie ich vypracovania.
Moj nazor je taky:
kedze firmy po roku 90 kedy bol do zakona dany pojem "ine pravnicke osoby" toto nezaregistrovali a mysleli si ze predarchivna starostlivost o pisomnosti sa tyka len uradov, MV SR si dalo termin pre upravu poriadkov a planov aj ako termin pre vypracovanie tychto smernuic tam kde uz davno mali byt ale nechceli robit prilis velky "huriavk". To by potvrdzovalo aj to co pani Mrizova hovorila v TV ze oni nemaju zaujem nikoho buzerovat a ze do uvedeneho terminu budu tolerovat ak smernice niekto mat nebude.
To je vsetko - zakon hovori ze povodca je povinny vypracovat a predlozit smernice na schvalenie.
Registraturny zaznam je informacia, ktoru firma zaeviduje - napr. faktura, tym sa firma stava povodcom registraturnych zaznamov a tym je povinna na zaklade zakona vypracovat smernice.
Moj nazor je taky ze ked budeme verit tomu, co nam predstavitelia MV verejne prislubili, a ked nebudeme nedovolene skartovavat, ani inak zavazne porusovat zakon 395 a smernice predlozime do dalsieho terminu nic by sa nemalo stat.
A co ked by do firmy prisla oficialna kontrola? Nic ineho ako nesplnenie zakona by konstatovat nemohla.
V zapise by nam uviedli ze sme nedodrzali zakon lebo nemame smernice atd atd. Aby sme nedostatky odstranili musime v prvom rade vypracovat smernice.
A to sme zase tam kde sme boli v lete - voci stavu aky bol den po novelizacii vyhlasky sa vobec nic nezmenilo.
Naposledy upravil miro_mr : 24.12.05 at 18:46